Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő

• Adatkezelő: Pethő Industries Kft.
• Székhely: 1107 Budapest, Somfa utca 8. 2/20.
• Adószám: 33127891-2-42
• Cégjegyzékszám: 01-09-470513
• Képviselő: Pethő Attila ügyvezető
• Adatvédelmi kapcsolattartó: info@pethoindustries.hu

A jelen tájékoztató az AlionOS pénzügyi szoftver (a továbbiakban: „Szolgáltatás") használata során kezelt személyes adatokra vonatkozik, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR") alapján.

2. A kezelt adatok köre

• Regisztrációs adatok: név, e-mail cím, telefonszám, felhasználónév, jelszó (titkosítva tárolva).
• Céges adatok: cégnév, adószám, székhely adatai, a Szolgáltatás nyújtásához.
• Használati adatok: belépési időpontok, IP-cím, eszközadatok, biztonsági és üzemeltetési célból.
• A Felhasználó által bevitt adatok: pénzügyi nyilvántartási adatok, amelyeket a Felhasználó rögzít.
• Látogatottsági statisztika: a nyilvános oldalak (nyitóoldal, regisztráció, bemutató oldalak) megtekintése be nem jelentkezett látogatótól: a megtekintett oldal, az időpont, a hivatkozó oldal címe és a kampánylink paraméterei (utm). IP-címet és böngésző-azonosítót nem tárolunk, sütit nem helyezünk el; a látogatás egy naponta cserélődő, visszafejthetetlen azonosítóval számít egyedinek, amely napok között nem köthető össze. Regisztrációkor a forrást (honnan érkezett a regisztráló) a fiókhoz rögzítjük. Ha a böngésződ „ne kövess” (Do Not Track vagy Global Privacy Control) jelzést küld, nem mérünk.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

• Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b): a fiók működtetése, a Szolgáltatás nyújtása.
• Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c): számviteli és adózási megőrzési kötelezettségek.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f): a rendszer biztonsága, visszaélések megelőzése, valamint a nyilvános oldalak látogatottságának és a marketingcsatornák eredményességének összesített mérése.
• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a): a regisztrációkor adott, önkéntes hozzájárulás alapján.

4. Az adatok megőrzési ideje

A személyes adatokat a fiók fennállásáig, illetve a jogszabályi megőrzési kötelezettségek (pl. a számviteli törvény szerinti 8 év) lejártáig kezeljük. A fiók megszüntetése esetén a személyes adatokat a jogszabályi kötelezettségek keretei között töröljük vagy anonimizáljuk. A látogatottsági statisztika sorait 400 nap után automatikusan töröljük.

5. Adatfeldolgozók

A Szolgáltatás működtetéséhez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Tárhely- és felhőszolgáltatás, adatbázis és bizonylattárolás: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure, EU-adatközpont).
• Mesterséges intelligencia alapú feldolgozás (számlakiolvasás, AlionOS asszisztens): Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure OpenAI).
• Üzemeltetési naplózás és hibafelderítés: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure Application Insights).
• E-mail-küldés és a számlák e-mailes fogadása: Twilio Inc. (SendGrid).
• Számlázási integráció, ha a Felhasználó bekapcsolja: KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu).

6. Adattovábbítás

A Szolgáltató a személyes adatokat harmadik félnek csak jogszabályi kötelezettség alapján, vagy a fenti adatfeldolgozók útján, a szükséges mértékben továbbítja. Harmadik országba történő adattovábbítás esetén a GDPR szerinti megfelelő garanciákat biztosítjuk.

7. Az érintett jogai

A GDPR alapján a Felhasználót az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés a kezelt személyes adataihoz (GDPR 15. cikk).
• Helyesbítés kérése pontatlan adat esetén (GDPR 16. cikk).
• Törlés („elfeledtetéshez való jog", GDPR 17. cikk), a jogszabályi megőrzés keretei között.
• Az adatkezelés korlátozása (GDPR 18. cikk).
• Adathordozhatóság: adatai géppel olvasható formában történő kiadása (GDPR 20. cikk).
• Tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk).

A jogok gyakorlását a info@pethoindustries.hu címen lehet kezdeményezni.

8. Sütik (cookie-k)

A Szolgáltatás a működéséhez szükséges (technikai) sütiket használ, például a bejelentkezési munkamenet fenntartásához. Ezek nélkül a Szolgáltatás nem működik megfelelően. A Szolgáltatás a jelen tájékoztató elfogadásáig tájékoztató sávot jelenít meg a sütik használatáról.

9. Adatbiztonság

A Szolgáltató megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében (pl. titkosított jelszótárolás, hozzáférés-korlátozás, kétlépcsős hitelesítés lehetősége, naplózás).

10. Jogorvoslat

A Felhasználó panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu), illetve bírósághoz.

11. A tájékoztató módosítása

A Szolgáltató jogosult a jelen tájékoztatót módosítani. A lényeges módosításokról a Felhasználót előzetesen tájékoztatjuk.