Számlázz.hu összekötés

Így kerülnek a Számlázz.hu-ban kiállított és befogadott számláid automatikusan az AlionOS-ba

Mit csinál az összekötés?

A Számlázz.hu online pénzügyi adatkapcsolatán keresztül a bizonylataid maguktól érkeznek az AlionOS-ba, kézi feltöltés és átgépelés nélkül:

Kiállított számlák: bevételként jelennek meg a partnerrel, az esedékességgel és a csatolt PDF-fel együtt.
Befogadott számlák: kiadásként kerülnek be, a szállító adataival.
Nyugták: kifizetett bevételként könyvelődnek.
Banki tranzakciók: banki tételként érkeznek, és az AlionOS automatikusan párosítja őket a nyitott számlákkal.
Kifizetettség: ha egy számlát a Számlázz.hu-ban kifizetettnek jelölsz, a bevétel az AlionOS-ban is kifizetett lesz.

Mire van szükség?

AlionOS fiókra (a regisztráció ingyenes próbaidővel indul).
Számlázz.hu #profi előfizetésre, mert az online pénzügyi adatkapcsolat ebben érhető el.
Az AlionOS-ban a cégbeállítások módosítására jogosult felhasználóra (például a cég tulajdonosára).

A bekötés lépései

1. Kulcs létrehozása az AlionOS-ban

Lépj be az AlionOS-ba, és nyisd meg a Cégbeállítások › Integrációk fülön a Számlázz.hu pénzügyi adatkapcsolat panelt. Kattints az Azonosító kulcs létrehozása gombra: a kulcs elkészül, és a vágólapra kerül. Később a Kulcs másolása gombbal bármikor újra kimásolhatod.

2. Az adatkapcsolat bekapcsolása a Számlázz.hu-ban

Lépj be a Számlázz.hu fiókodba, és nyisd meg a Beállítások › Fiók beállításai › Online pénzügyi adatkapcsolat oldalt. Itt:

fogadó rendszernek válaszd ki a listából az AlionOS-t,
az azonosító kulcs mezőbe illeszd be az AlionOS-ban létrehozott kulcsot,
add meg, melyik naptól küldje a számlákat (múltbeli dátum is lehet, így a korábbi számláid is átjönnek),
ha a banki tranzakciókat is szeretnéd átküldeni, jelöld be azt is, majd mentsd a beállítást.

3. Ellenőrzés

Az AlionOS Számlázz.hu paneljén látod, mennyi bizonylat érkezett, mikor jött az utolsó, és ha valamelyiket nem sikerült feldolgozni, annak az okát is. Az első számlák általában néhány percen belül megjelennek a Bevételek és a Kiadások között.

Gyakori kérdések

Kell Számlázz.hu API kulcs (Agent kulcs)?

Nem. Az összekötéshez csak az AlionOS-ban létrehozott azonosító kulcs kell. Az adatokat a Számlázz.hu küldi, az AlionOS nem kér le és nem módosít semmit a Számlázz.hu fiókodban.

Mi történik, ha egy számla kétszer érkezik?

Az AlionOS felismeri az ismételt küldést, ezért nem jön létre dupla tétel. Ha a számlát később kifizetettnek jelölöd, a meglévő tétel frissül.

Hogyan bonthatom a kapcsolatot?

A Számlázz.hu Online pénzügyi adatkapcsolat oldalának alján a „Bontom a kapcsolatot” linkkel, az AlionOS-ban pedig a Számlázz.hu panel Leválasztás gombjával. A már beérkezett tételek az AlionOS-ban maradnak.

Biztonságos?

Az adatok titkosított (HTTPS) kapcsolaton érkeznek, és minden csomagot a cégedhez tartozó egyedi kulcs azonosít. Más kulccsal érkező csomagot az AlionOS elutasít.

Kapcsolat

Elakadtál a bekötésnél? Írj nekünk: info@pethoindustries.hu. Ha már felhasználó vagy, a belépés utáni Támogatás menüpontban nyithatsz hibajegyet.